Photographie de Kor Wentemn - Les FasCinés Production©
Lecture estimée : 5 minutes
Vous organisez une conférence, une table ronde, un symposium ou un débat à Lyon ou dans la région ?
Pour préparer la captation vidéo, le premier échange porte sur le déroulement de la rencontre et sur les contenus que vous souhaitez partager.
Vous n’avez pas besoin de connaître le nombre de caméras nécessaire avant de nous contacter. Nous le définissons avec vous, selon le lieu, les prises de parole et les vidéos attendues. Voici six points pour préparer votre tournage et construire ensemble une proposition adaptée.
1. Les informations utiles dès le premier contact
Pour commencer, transmettez-nous :
- Le type de rencontre : conférence, table ronde, symposium, débat…
- Le lieu et les espaces concernés.
- La date, les horaires et la durée de l’événement à filmer.
- Le nombre d’intervenants sur scène, si vous le connaissez déjà.
- L’usage prévu : diffusion en direct, replay ou les deux.
- Les livrables souhaités : captation complète, interventions séparées, intégration des diapositives, extraits courts…
Si vous avez déjà envisagé un nombre de caméras, indiquez-le également. Si certains points restent ouverts, précisez simplement ce qui est confirmé et ce qui doit encore être discuté.
2. Ce qui fait varier le dispositif et le devis
La durée de l’événement et le nombre de caméras font partie des éléments qui pèsent dans le chiffrage. Filmer une conférence d’une heure et couvrir trois heures d’échanges ne correspondent pas à la même prestation.
Plusieurs caméras permettent de varier les points de vue au montage et de donner du rythme à la vidéo. Elles représentent aussi davantage de matière à traiter en postproduction. Le choix dépend notamment du nombre d’intervenants, de leurs déplacements et de leur disposition : assis autour d’une table, debout, au pupitre ou libres de circuler.
Le direct et le replay ne se comparent pas uniquement au moment du tournage. Selon le projet, le budget d’une diffusion en direct peut être comparable à celui d’un replay monté, lorsque le travail de postproduction est réduit. Cela reste à apprécier avec le dispositif prévu et les versions à livrer.
Photographie de Vincent Tondeur - Les FasCinés Production©
3. Préparer le tournage avec le lieu
Quand nous ne connaissons pas la salle, nous demandons généralement les fiches techniques, voire des photographies pour anticiper la place des caméras et comprendre la configuration. Un échange avec le régisseur permet de préciser les équipements disponibles, notamment pour le son. Un repérage sur place peut être envisagé pour les configurations particulières.
Les conditions de tournage se discutent ensemble : salle ou extérieur, lumière, projection de diapositives, position des intervenants et particularités du lieu. Une photo de la salle et un contact technique sont déjà des points de départ utiles.
Photographie de Kor Wentemn - Les FasCinés Production©
4. Prévoir le son, y compris les questions du public
Lorsque le lieu assure la sonorisation et l’enregistrement, nous précisons avec la régie ce qu’elle prend en charge et comment récupérer le son des micros. Nous demandons aussi la possibilité de réaliser un enregistrement de secours avec notre propre matériel.
Cette précaution nous a déjà permis de conserver le son malgré des interruptions de l’enregistrement principal. Elle complète la préparation technique, sans constituer une garantie contre toute défaillance.
Si la sonorisation doit être organisée, nous pouvons faire intervenir un prestataire de la région selon les besoins.
Une séance de questions-réponses est prévue ? Pensez au micro main pour le public. Sans micro, une question risque d’être absente ou difficilement compréhensible dans la vidéo, même si la réponse de l’intervenant est bien enregistrée.
5. Pour un direct, préciser la connexion et la plateforme
Si vous souhaitez diffuser les échanges en direct, indiquez la plateforme envisagée et la connexion disponible sur place, notamment le Wi-Fi.
Nous échangeons aussi sur la présence d’une régie, la possibilité de nous installer à proximité et l’accès au son des micros. Ces informations font partie de la préparation du direct, au même titre que le programme et les intervenants.
Photographie de Kevin Villet - Les FasCinés Production©
6. Choisir les vidéos à retrouver après la rencontre
Selon votre projet, les livrables peuvent comprendre :
- Une captation complète, avec les diapositives intégrées si nécessaire.
- Des interventions séparées, lorsque le déroulement s’y prête. Une table ronde où la parole circule ne se découpe pas comme une succession de conférences individuelles.
- Une vidéo dédiée aux questions-réponses.
- Des extraits ou reels avec des sous-titres animés, pour présenter les échanges sur les réseaux sociaux et inviter à découvrir les contenus plus longs.
- Des versions audio, si ce mode de consultation répond à votre besoin.
Ces possibilités ne sont pas toutes incluses par défaut : les versions, les formats et le travail de montage sont définis dans le devis. Pensez notamment à préciser si les diapositives doivent apparaître dans les vidéos et si vous souhaitez des déclinaisons courtes.
Exemple d'une prestation à l'ENS de Lyon
Une conférence à revoir, à écouter et à transmettre
Photographie de Kor Wentemn - Les FasCinés Production©
Le 5 mai 2026, nous avons accompagné Le Souvenir Français à la Bibliothèque Diderot de l’ENS de Lyon, pour une soirée consacrée aux étrangers dans la Résistance de 1940 à 1944.
Dans le hall de la bibliothèque, sans régie ni régisseur sur place, nous avons adapté le dispositif :
- Disposition des intervenants : des tabourets hauts à la place des canapés initialement prévus.
- Maîtrise de la lumière : fermeture des volets pour limiter les variations de lumière extérieure.
- Prise en charge du son : réglage de la sonorisation et enregistrement des micros sur notre enregistreur pour un rendu de qualité optimale.
Les livrables :
- Vidéos en 4K, avec intégration des diapositives.
- Versions audio des interventions.
Les contenus sont accessibles dans le MOOC publié par Le Souvenir Français, qui présente également notre partenariat.
Cet exemple montre l’intérêt de penser ensemble le lieu, le son, l’image et les usages après la rencontre, au-delà du seul nombre de caméras.
Extrait d’un avis Google ★★★★★
« La qualité des productions visuelles et sonores, ainsi que l’accompagnement dans la conception de nos ressources, ont été de véritables atouts tout au long de notre projet. »
Préparons la captation de votre conférence
Une date, un lieu, une première idée ? Présentez-nous votre rencontre et les contenus que vous souhaitez partager. Nous vous rappelons rapidement pour préciser ensemble le dispositif adapté.